Ihre Aufgaben

• Besetzung des Empfangs sowie Annahme zentral eingehender Anrufe
• Reisevorbereitung für Mitarbeiter (Flug- und Hotelbuchung etc.)
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie interne Verteilung
• Botengänge und Besorgungen (Visa, Apostillen etc.)
• Getränke- und Cateringservice für Besucher- und Sitzungsteilnehmer
• Temporäre Aufgaben und Aufträge nach Bedarf der Geschäftsleitung
• Schlüsselverwaltung für die Liegenschaften sowie für die Poolfahrzeuge
• Zeiterfassung in SAP
• Vertretung für den Hauswart, z. B. Organisation von Handwerkern und Dienstleistern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
• Zuverlässig, eigeninitiativ, kommunikationsstark und teamfähig
• Strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei einem internationalen Weltmarktführer
• Mitgestaltung eines spannenden Branchenumfelds mit Schwerpunkt auf die globalen Zukunftstrends, wie z. B. Elektromobilität, Windenergie, Automation
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten, sympathischen Team mit flachen Hierarchien
• Attraktive Anstellungsbedingungen nach GAV Swissmem
• Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits: Moderne und ergonomische Arbeitsplätze, Lunch-Checks, Mitarbeiterparkplätze